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MEI pode ter funcionário? Regras, custos e como contratar

Pode — um. E entender o custo real antes de contratar evita a maior armadilha financeira do microempreendedor.

A regra

O MEI pode contratar 1 (um) empregado, que deve receber o salário mínimo vigente ou o piso da categoria (o que for maior). Carteira assinada (CLT), com todos os direitos: férias + 1/3, 13º, FGTS, descanso semanal.

Quanto custa de verdade (a conta que ninguém faz)

O custo não é só o salário. Por mês, considerando o salário mínimo, você paga aproximadamente:

• Salário do empregado;
• + 3% de INSS patronal (alíquota reduzida do MEI — nas outras empresas é 20%);
• + 8% de FGTS;
• + provisões de férias, 1/3 de férias e 13º (na prática, mais ~11% ao mês guardados para pagar essas contas quando chegarem).

Regra de bolso: o funcionário custa em torno de 1,2× a 1,3× o salário. Se o mínimo for R$ 1.600, planeje ~R$ 2.000/mês de custo total. Antes de contratar, confira se o faturamento sustenta isso por vários meses — não só no mês bom.

As obrigações mensais

• eSocial: cadastrar o empregado e enviar a folha todo mês.
• DAE: a guia mensal que junta INSS patronal + FGTS + INSS do empregado (gerada no próprio eSocial, vence dia 7).
• Férias e 13º nas datas certas.

E se eu precisar de mais de um?

Mais de um empregado = sair do MEI e virar Microempresa (ME). Não é o fim do mundo — normalmente significa que o negócio cresceu. Planeje a transição com um contador; entenda também o que acontece ao ultrapassar os limites do MEI.

Alternativas antes de contratar

Se a demanda ainda oscila, considere antes: parcerias com outros MEIs (cada um emite sua nota), freelancers pontuais, ou automatizar tarefas. Contratar CLT é compromisso de longo prazo — faça quando a receita recorrente sustentar.

Conteúdo informativo, não substitui a orientação de um contador registrado no CRC. Percentuais e valores seguem a legislação vigente e podem ser atualizados.